El reclutamiento funciona mejor teniendo en cuenta a su organización. Cuando describe claramente los pasos del proceso de contratación, todos permanecen en la misma página.

Lo que eso significa para usted es que estará en una mejor posición para atraer y retener a los mejores talentos.

Para cada organización, el proceso de contratación será algo diferente entre sí. La escala de la empresa, sus objetivos y el tipo de puestos tendrán un impacto. Dicho esto, existen factores generalmente aceptados que debe considerar para garantizar que se satisfagan todas sus necesidades de contratación.

Operando con un software de reclutamiento es un truco para simplificar todo el proceso. Pero lo importante es estandarizar la forma de contratar para que sea más fácil. A partir de ahí, se obtienen resultados excelentes y consistentes.

¿Qué es el proceso de contratación?

El proceso de contratación es la forma de encontrar, incorporar y contratar a los mejores candidatos para un puesto de trabajo vacante en una organización. En las empresas donde hay ofertas de empleo abiertas, es responsabilidad del departamento de RRHH encontrar y atraer a los mejores candidatos. También deben asegurarse de que cada solicitante haya sido evaluado y evaluado con la información de antecedentes adecuada.

Para operar con fluidez y con la mayor eficiencia, los profesionales de RR.HH. harán uso de sistemas de seguimiento de candidatos y software de contratación para mejorar su flujo de trabajo.

Al usar el mismo software como mejores reclutadores, las etapas del proceso de contratación se pueden automatizar y optimizar sin comprometer la calidad.

5 pasos para construir un proceso de reclutamiento  

1. Comprenda qué y a quién necesita

Cada profesional de recursos humanos involucrado en la contratación tendrá una idea del puesto, sus requisitos y quién cree que cumpliría mejor con ambas condiciones. A menudo no, esas ideas diferirán, lo que puede causar problemas con el reclutamiento, incluso ralentizar todo el proceso.

Para seleccionar y contratar al candidato más ideal, es fundamental encontrar puntos en común y claridad sobre un puesto y sus requisitos.

Cualquiera que participe en la contratación debe considerar las responsabilidades del nuevo rol y lo que el candidato debe aportar para satisfacer esas necesidades. Si una habilidad imprescindible pudiera hacer o deshacer la solicitud de un candidato, esto debería describirse claramente.

También debería poder explicar con precisión por qué determinadas cualificaciones y habilidades son vital a la compañia.

La primera etapa del proceso de reclutamiento lo ayudará a evaluar a cada candidato a medida que ingresa. Esto sigue siendo cierto ya sea que se encuentre en la fase de recopilación de currículum o en la fase de entrevista.

Por lo general, algunas habilidades y certificaciones son obligatorias para los empleados, mientras que otras son deseables pero no obligatorias. Repasar los detalles de estas habilidades desde el principio perfecciona la eventual oferta de trabajo y proporciona una estructura para la entrevista. 

2. Cree una oferta de empleo eficaz

Con una excelente idea de cuál es el trabajo y quién es el adecuado, el siguiente paso es crear una oferta de trabajo.

Una descripción de trabajo cuidadosamente elaborada hará lo siguiente:

  • Atraer candidatos potenciales
  • Facilitar la relación entre los candidatos y su empresa
  • Deja claros los valores y expectativas de tu empresa

En pocas palabras, la descripción del puesto es la pieza central de la eficacia de su anuncio de empleo.

Una cosa clave que debe recordar al crear una oferta de trabajo es no reciclar sus ofertas anteriores. Incluso si está volviendo a contratar para un puesto existente, vale la pena pensar en cuáles son los requisitos actuales. Eso incluye habilidades, responsabilidades y otros aspectos destacados del puesto de trabajo que pueden haber cambiado desde la última ronda de contratación.

Además de incluir cualquier cualidad agradable de tener, es esencial que su oferta de trabajo incluya una lista de todas las habilidades y responsabilidades requeridas.

También se deben mencionar la ubicación, los horarios y cómo encaja el trabajo en la empresa en general.

Otra cosa importante a destacar es por qué un candidato tendría algún interés en su empresa. Esta es tu oportunidad de vender la visión y los valores de tu marca, su cultura, beneficios y salario. También debería añadirse cualquier otro factor convincente que pueda generar interés.

Sin embargo, es una buena idea mantener todo conciso y directo al grano.

Concéntrese en los aspectos que afectarán su decisión de contratación y en lo que podría influir en un candidato potencial para postularse. 

3. Desarrolle un plan de contratación que optimice todos sus canales de contratación

El plan de contratación es una parte esencial para garantizar que su proceso de contratación siga siendo eficaz y exitoso. Una vez que haya redactado una oferta de trabajo, ha llegado el momento en que su organización debe decidir cómo y dónde contratará a un candidato.

Un lugar común para reclutar incluye su propia página de carreras.

Aquí es donde se muestra información importante sobre la organización y es una oportunidad para mostrar su cultura/entorno corporativo.

Las principales bolsas de trabajo también atraen candidatos y normalmente están vinculadas a páginas de resultados de los motores de búsqueda. Medios de comunicación social es una salida cada vez más útil para las ofertas de trabajo, especialmente porque los reclutadores apuntan a grupos demográficos más jóvenes.

Su plan de contratación también podría incluir actividades de divulgación en persona, como ferias de empleo o establecimiento de contactos con contactos existentes.

Para otros roles, puede consultar a solicitantes anteriores del pasado.

Si bien es posible que no hayan sido adecuados para el trabajo que solicitaron inicialmente, podrían ser excelentes en otro puesto. Depende de usted determinar eso mediante el uso de sus opciones de reclutamiento, fuentes y sabiendo cómo hacer llegar la publicación a cada medio para asegurarse de que está adquiriendo el mejor talento.

Otra parte del proceso de contratación a considerar es la estructura de contratación interna.

El reclutamiento interno comienza con el uso de su cálida red porque, a veces, los mejores candidatos se encuentran dentro. Si ese es el caso, todo el proceso de contratación para encontrar a los mejores candidatos sería mucho más eficiente.

Otro buen ejemplo de esto es el uso de referencias de empleados.

Antes de extenderse con una oferta de trabajo, vale la pena aprovechar a las personas que saben que su empresa valora mejor. Esas conexiones que tienes podrían desbloquear candidatos ocultos y llevarte de una cosa a otra. 

4. La etapa de entrevista y presentación de una oferta

Esta es una de las etapas más cruciales de su proceso de contratación.

Quienes participan en la contratación suelen saltarse este paso sin prestar mucha atención a los detalles más pequeños. Su comité de contratación necesita revisar a los solicitantes, lo cual es más fácil cuando ya se han tomado el tiempo para comprender el puesto y sus requisitos.

A continuación, compare cada candidato con los requisitos del puesto y la publicación para determinar si encajan bien. Nuevamente, es más fácil y rápido identificar si estás utilizando el software de reclutamiento adecuado.

Algunas organizaciones pueden optar por una breve selección telefónica para descartar candidatos cuya disponibilidad o necesidades salariales no coincidan con el puesto.

Una vez que haya filtrado esos detalles, la entrevista real puede realizarse por video o cara a cara.

Durante la etapa de entrevista del proceso de contratación, puede incluir una serie de entrevistas o una entrevista con un panel. Cualquiera que sea el estilo, los contratantes deben contar con un sistema inteligente para cada puesto potencial, que incluya preguntas estandarizadas y materiales relevantes de los candidatos.

Idealmente, cuando finalice la entrevista, encontrará un claro favorito entre su lista de solicitantes.

Los siguientes pasos son verificar referencias para comprender las fortalezas, debilidades y la experiencia. Entonces es el momento de hacer una oferta; también debe dejar claro su cronograma preferido.

De lo contrario, un lento inducción sistema podría resultar en la pérdida de candidatos calificados.

5. Prepárese para sus futuras necesidades de contratación

Siempre es mejor estar preparado para el futuro que dejar todo para el último minuto.

Crear un grupo de talentos sólido y tener un flujo de los mejores talentos en espera lo mantiene a la vanguardia. Cuando haya creado una lista de candidatos potenciales con anticipación para sus futuras necesidades de reclutamiento, no tendrá que preocuparse por reiniciar el ciclo una y otra vez porque esas vacantes se cubrirán mucho más rápido.

Conclusión:

Su proceso de contratación debe cambiar con cada puesto. Los pasos descritos anteriormente forman un marco sólido para todas sus necesidades de contratación. Con sistemas predecibles y comprensibles puestos en acción, su empresa prosperará.

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