El entorno laboral ha experimentado cambios en los últimos tiempos a medida que la gigeconomía ha ido adquiriendo cada vez más protagonismo a la hora de configurar el modo en que las empresas gestionan la dinámica de sus plantillas. Los autónomos y los trabajadores por cuenta ajena aportan adaptabilidad y conocimientos específicos, al tiempo que permiten a las empresas ajustar los recursos laborales en función de sus necesidades.
Sin embargo, la utilización de trabajadores autónomos también presenta obstáculos que las organizaciones deben abordar con eficacia. Esta entrada del blog profundiza en las ventajas y los obstáculos de contratar trabajadores autónomos y de la economía colaborativa, al tiempo que ofrece consejos para incorporarlos al marco empresarial.
Explorar el concepto de economía colaborativa
El economía colaborativa es un tipo de mercado laboral en el que la gente trabaja con contratos de corta duración o realiza tareas en lugar de tener puestos fijos. Este enfoque se ha hecho más popular debido a los avances tecnológicos y a los cambios en las preferencias de los trabajadores, así como a la necesidad de las empresas de adaptarse rápidamente a un mercado competitivo.
Estadísticas clave
Según los resultados de un informe de McKinsey, alrededor del 30% de las personas en edad de trabajar en Estados Unidos realizan algún tipo de trabajo autónomo o independiente.
Según los datos de Freelancers Unions de 2019, alrededor de 57 millones de estadounidenses participaron en el trabajo y sus esfuerzos agregaron más, que $ 1000,000,000,000 a la economía.
Ventajas de contratar autónomos y contratistas independientes.
Contratistas independientes
- Flexibilidad y escalabilidad
Una de las ventajas de contratar autónomos es la flexibilidad que proporciona a las empresas para ajustar su plantilla en función de los requisitos de los proyectos sin comprometerse a contratos de trabajo a largo plazo con miembros de la plantilla a tiempo completo. Esto puede ser especialmente ventajoso para empresas que experimentan cargas de trabajo variables, como empresas o startups, en periodos de crecimiento.
- Disponibilidad de competencias especializadas
Los autónomos suelen tener conocimientos que pueden no estar presentes en el conjunto de competencias de los miembros de su equipo. El acceso a una reserva de talentos en todo el mundo permite a las empresas contratar a profesionales de distintos ámbitos, como el diseño gráfico y el desarrollo de software. Esto les permite recibir resultados de primera calidad adaptados a los requisitos de cada proyecto.
- Rentabilidad
Contratar trabajadores autónomos puede resultar económico y beneficioso para proyectos de corta duración. Las empresas pueden reducir los costes asociados a las prestaciones y beneficios de los empleados, el alquiler de oficinas y la adquisición de equipos. Los autónomos suelen trabajar sobre una base que permite a las empresas compensar únicamente por los servicios prestados.
- Perspectivas diversas
Los freelancers suelen ofrecer una gama de antecedentes y experiencias que contribuyen a aportar ideas frescas y creativas, así como soluciones eficaces en los proyectos. La diversidad de los equipos tiende a potenciar la creatividad y la capacidad de resolución de problemas entre sus miembros, lo que se traduce en mejores resultados de los proyectos.
Las dificultades de contratar autónomos y contratistas independientes.
- Comunicación y colaboración
Trabajar con autónomos conlleva una serie de obstáculos, y uno de los principales es garantizar la comunicación y la colaboración en una configuración remota, lo que a menudo genera confusión y diferencias en la alineación de los objetivos del proyecto.
- Control de calidad
Puede resultar difícil mantener un nivel de calidad cuando se colabora con varios autónomos, ya que no todos tienen la misma dedicación y disponibilidad que los empleados a tiempo completo. Para hacer frente a este reto, establecer un proceso de selección y definir parámetros de calidad precisos puede ayudar a resolver este problema.
- Cuestiones jurídicas y de conformidad
Working through the aspects linked to freelance jobs can be quite intricate in nature for sure! Getting the classification of workers right and looking into tax implications while making sure you’re following labor laws are areas that companies need to get a grip of properly sorted out without any confusion whatsoever! Seeking advice from experts or human resource specialists can definitely go a long way in guaranteeing that everything is in line with regulations and that risks are minimized as much, as possible.
- Integración en la cultura de la empresa
A los autónomos les puede resultar difícil integrarse en la cultura de una empresa cuando trabajan a distancia o por encargo. Esto podría dar lugar a una falta de unidad y de trabajo en equipo con los miembros permanentes del personal. Establezca una atmósfera e implique a los autónomos en eventos de equipo para alimentar un sentimiento de pertenencia entre ellos.
Buenas prácticas para la contratación de autónomos y trabajadores eventuales
- Defina claramente sus necesidades
Antes de empezar a buscar autónomos a los que contratar para las necesidades de su proyecto, asegúrese de esbozarlo todo. Defina el alcance del trabajo, fije los plazos y especifique las habilidades necesarias. Contar con un resumen del proyecto no sólo atraerá a candidatos adecuados, sino que también establecerá expectativas claras desde el principio.
- Utilizar plataformas reputadas
Utiliza plataformas conocidas que se centran en poner en contacto a empresas con trabajadores autónomos, como Upwork y Fiverr, para acceder a un grupo diverso de personas cualificadas y a reseñas para orientar tus elecciones de forma eficaz.
- Entrevistas minuciosas
Aborde el proceso de contratación de autónomos con el mismo nivel de compromiso que si se tratara de personal fijo, realizando entrevistas detalladas para evaluar sus conocimientos y su compatibilidad con la cultura de la empresa; considere también la posibilidad de solicitar muestras de su trabajo o asignarles un pequeño proyecto de prueba para evaluar sus capacidades.
- Establecer canales de comunicación claros.
Establece medios de comunicación como plataformas de gestión de proyectos como Trello o Asana para fomentar el trabajo en equipo y la coordinación, entre los miembros del equipo.
- Asegúrese de establecer de antemano las expectativas y los acuerdos..
Asegúrese de crear acuerdos que definan claramente el alcance del proyecto y las responsabilidades de cada una de las partes implicadas, al tiempo que cubren los calendarios de pago y los plazos del proyecto para evitar cualquier confusión y proteger a ambas partes de posibles malentendidos.
- Fomentar la inclusión y el compromiso
Es importante animar a los autónomos a participar en reuniones de equipo y eventos sociales, incluso si trabajan a distancia, ya que ayuda a fomentar las relaciones y el sentido de pertenencia entre los miembros del equipo, lo que puede mejorar la productividad y los resultados del proyecto a largo plazo.
- Supervisar el rendimiento y proporcionar retroalimentación
Establezca un sistema de supervisión para controlar el rendimiento de los autónomos y ofrézcales comentarios útiles con regularidad para mantener los niveles de calidad y asegurarse de que cumplen las expectativas tal y como se planificaron inicialmente. Elogiar puede levantar la moral de los autónomos. Darles comentarios constructivos puede ayudarles a mejorar en lo que hacen.
- Crear una reserva de talentos.
One idea could be to establish a roster of freelancers with whom you’ve had experiences collaborating with in the past. This collection of individuals can be a valuable resource for streamlining your future procesos de reclutamiento facilitando el acceso a candidatos preseleccionados que conocen los requisitos y valores de su empresa.
- Cumplimiento de las obligaciones legales
Asegúrate de que lo sabes. Siga todas las requisitos legales a la hora de contratar autónomos. Como los impuestos que debe pagar por ellos y clasificarlos correctamente como trabajadores según las leyes laborales que se apliquen a su situación.
- Evalúe y afine su planteamiento
Revise periódicamente su enfoque de la contratación de autónomos para identificar las áreas que pueden mejorarse y solicite la opinión, tanto de los autónomos como de su equipo, para determinar las prácticas y las áreas que deben mejorarse, según sea necesario, para una gestión óptima de su equipo de autónomos.
Conclusión
The world of freelance and gig work presents possibilities, for companies seeking to improve their workforce approaches. With freelancers offering flexibility and specific expertise at a cost a business can better adjust to evolving market needs. However, it’s crucial to tackle the obstacles in order to make the most of these advantages.
Al esbozar los requisitos de un proyecto con cuidado y utilizar plataformas conocidas, manteniendo una comunicación abierta y creando un ambiente integrador, las empresas pueden incorporar eficazmente a los autónomos a su flujo de trabajo sin problemas. A medida que el mercado laboral experimenta transformaciones con el paso del tiempo, quienes adopten este enfoque se harán fuertes en un entorno empresarial competitivo.
Observaciones finales
Si miramos hacia el futuro, veremos que la economía colaborativa está preparada para una expansión que traerá consigo una mezcla de obstáculos y oportunidades para que los empleadores naveguen con éxito. Comprender los entresijos del trabajo autónomo y adoptar estrategias permite a las empresas sacar el máximo partido de este mercado laboral distinto, para fomentar la innovación y alcanzar la excelencia operativa.
Si diriges una empresa o perteneces a un grupo empresarial más grande, el apoyo a la economía colaborativa puede ser el secreto para descubrir nuevas oportunidades y mantener una ventaja competitiva en tu sector. La dinámica laboral está evolucionando: acéptala. Puede que te des cuenta de que la experiencia freelance perfecta está al alcance de la mano, con un solo clic.
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