Un sistema de seguimiento de candidatos le ayuda a superar muchos desafíos de contratación empresarial. Si utiliza una hoja de cálculo, siga leyendo para comprender por qué los sistemas de seguimiento de candidatos no son un software de lujo. Pueden ser fundamentales para el éxito de una empresa.

Consulte estas diez señales de que es posible que necesite un sistema de seguimiento de candidatos:

  1. Estás utilizando hojas de cálculo para realizar un seguimiento de los solicitantes.

Cuando las empresas empiezan a utilizar un ETA, tienden a no recordar sus días en las hojas de cálculo. Una hoja de cálculo sigue siendo una herramienta poderosa... para el propósito correcto.

En el pasado, era útil para gestionar aplicaciones. El software actual es más práctico, más eficaz y asequible. ¿Por qué no usarlo?

  1. Estás contactando a los candidatos por correo electrónico.

Predecimos que esto le está consumiendo una cantidad significativa de tiempo. Si solo tiene unos pocos candidatos, puede hacer que el correo electrónico funcione para usted. Sin embargo, a medida que aumenta el número de comunicaciones, también aumentará la complejidad de rastrearlas todas.

Las etiquetas y carpetas rara vez son suficientes para evitar que la gente se confunda. Un sistema de seguimiento de solicitudes puede encargarse de ello.

  1. Hablar de contrataciones es una pesadilla

Coordinar la retroalimentación por correo electrónico es complicado. Un ATS incluye una instalación para que todos los involucrados en el proceso de toma de decisiones compartan su información. Este está organizado de forma lógica para que puedas encontrarlo cuando lo necesites.

  1. Estás desarrollando RSI al enviar el mismo texto a varios sitios.

Hay muchas cosas en las que las personas son mejores que el software, pero completar formularios similares, copiar y pegar no están incluidos. Si hay algo en lo que las máquinas son buenas es en la repetición.

¿Por qué no permitir que el software se encargue de enviar anuncios a múltiples sitios de empleo para que usted pueda continuar con algo más... humano?

  1. Extrañas candidatos porque estás abrumado por respuestas irrelevantes

Los grandes candidatos se pierden en el pantano de correos electrónicos que siguen a una lista de anuncios, especialmente cuando una empresa publica en varios sitios de empleo.

El software ATS puede tomar el control de su correo electrónico, filtrando los currículums relevantes según sus criterios.

  1. Estás pensando en el diseño web y no en tus candidatos

Una presencia web de marca, auténtica y útil es parte de atraer y retener talento de alta calidad. Sin embargo, no todos somos diseñadores web. Afortunadamente, el software ATS puede ayudar a las empresas a desarrollar y mantener una página profesional atractiva mediante un editor sencillo.

  1. Solo puede realizar un seguimiento de las solicitudes en la oficina.

Un ATS funciona con dispositivos móviles para que pueda ingresar clientes potenciales, monitorear el progreso y recibir comentarios en tiempo real, esté donde esté. Un ATS listo para dispositivos móviles ayudará a los equipos a colaborar y procesar solicitudes más rápidamente para que pueda cubrir puestos de manera eficiente.

  1. Estás pagando por un reclutador externo.

La ayuda externa puede ahorrarle horas. Sin embargo, para la mayoría de las funciones, las empresas suelen encontrar más rentable el uso de un ATS. Un ATS puede realizar muchas funciones de contratación y lo mantiene actualizado en cada etapa.

Los reclutadores externos también pueden acceder al ATS de una empresa para ayudarlos a brindar mejores resultados, mejores informes y una mayor responsabilidad.

  1. No sabes cómo explicar si tu contratación es exitosa o no

Medir su proceso de contratación es algo más que si cubrió o no un puesto. Puede medir el éxito según la cantidad de candidatos relevantes que pudo atraer, la eficiencia del proceso, cómo le está yendo al empleado después de la contratación y más.

Un ATS puede proporcionarle datos para ayudarlo a comprender y explicar las fortalezas y áreas de mejora de su sistema de contratación.

  1. No crees que puedas competir con el poder de contratación de una gran empresa.

Las pequeñas empresas con un ATS no se preguntan si pueden competir con sus competidores más grandes; ellos saben. Un ATS es un sistema asequible pero potente que puede ayudar a una empresa de cualquier tamaño a conectarse con excelentes candidatos y procesarlos hasta la contratación.

Un ATS coloca toda la información clave en una ubicación segura y centralizada a la que se puede acceder en cualquier momento para ayudarlo a tomar mejores decisiones.

Ayudará a una empresa a atraer, contratar y monitorear candidatos y el proceso de contratación en sí. Para una solución asequible y eficaz a los desafíos de contratación, un ATS es la respuesta.

Si descubre que uno o más de los signos anteriores se relacionan con usted, no está solo.  Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre lo que un sistema de seguimiento de candidatos puede hacer por su negocio.