Con la selección adecuada de software de contratación, los reclutadores y las organizaciones con las que trabajan pueden tomar mejores decisiones de contratación y más rápido.

Desde la selección previa hasta el seguimiento y la presentación de informes sobre el proceso para mejorarlo, no hay mucho que el software de contratación no pueda hacer.

A continuación se muestran algunos ejemplos de los tipos populares de software de contratación y cómo funcionan estas plataformas:

Qué es Software de reclutamiento?

Puede resultar útil primero comprender por qué los reclutadores utilizan software para hacer su trabajo. Estos sistemas ayudan a los reclutadores y a las organizaciones a encontrar los candidatos más calificados en el menor tiempo posible.

Algunos reclutadores u organizaciones también utilizan software de contratación para incorporar candidatos que tienen éxito.

Generalmente, el software de contratación como StaffingSoft está diseñado para gestionar y seguir el proceso de adquisición de talento de principio a fin.

Aunque puede haber diferentes plataformas para diferentes etapas de contratación, cada una ofrece herramientas para centralizar y utilizar datos.

En lugar de tener que gestionar cada paso manualmente, potencialmente cometiendo errores o perdiendo información, las empresas se benefician de un sistema fluido y optimizado a través de la tecnología.

Como beneficio adicional, el software de contratación beneficia a los candidatos, así como los reclutadores y los empleadores disfrutan de un proceso de contratación eficiente, al talento le resultará más fácil postularse para puestos vacantes.

Si avanzan más en el proceso, también disfrutarán de una comunicación y programación eficientes.

Software de seguimiento de candidatos

El software de seguimiento de candidatos, también conocido como software de contratación, es muy popular y gestiona el primer contacto entre un candidato y un reclutador u organización.

Con ofertas de trabajo fácilmente disponibles en línea, las organizaciones a menudo tratan con un gran volumen de solicitantes que pueden no encajar en absoluto en el puesto.

El software de seguimiento de candidatos puede automatizar la selección de currículums para descartar solicitudes irrelevantes en las primeras etapas del proceso.

Además, el software de seguimiento de candidatos organizará las respuestas a un anuncio de trabajo y realizará un seguimiento de los candidatos a medida que avanzan en el proceso.

Los reclutadores pueden utilizar el software de seguimiento de candidatos para tomar notas sobre un candidato, enviar comunicaciones e incluso programar entrevistas.

Por supuesto, el software de seguimiento de candidatos puede resultar beneficioso incluso antes de que los solicitantes tengan la oportunidad de presentar su solicitud.

Muchas plataformas de seguimiento de candidatos se integran con sitios de empleo populares, tanto gratuitos como de pago.

Esta característica ayuda a las organizaciones a atraer a más personas, que luego pasan por el procesamiento del currículum y los procesos de selección, selección y prueba de candidatos.

Cuando se piensa en los procesos tradicionales de contratación y dotación de personal y se los compara con las soluciones tecnológicas actuales, queda claro que el software de contratación moderno tiene muchas ventajas.

En lugar de tener que presentar currículums en papel y luego revisar carpetas para encontrar la documentación correcta, todo es digital.

Simplemente buscando palabras clave o ejecutando un informe automatizado aparece la información que un reclutador o profesional de recursos humanos necesita para rastrear a un solicitante y tomar una decisión de contratación informada.

Gestión de relaciones con candidatos

Ya sea que estén integrados con un sistema de seguimiento de candidatos o con una plataforma de software de contratación independiente, los programas de gestión de relaciones con los candidatos desempeñan un papel importante.

Los reclutadores utilizan software de gestión de relaciones con los candidatos para crear y realizar un seguimiento de un grupo general de candidatos.

Los sistemas de seguimiento de candidatos se centran en los candidatos que se dirigen a una oportunidad laboral específica, mientras que este software nutre a todos los candidatos en todas las etapas.

Con un sistema de gestión de relaciones con los candidatos, los reclutadores tienen una red de talentos organizada y previamente examinada cuando hay un trabajo disponible.

Los beneficios son claros, ya que los reclutadores no necesitan buscar candidatos talentosos. En su lugar, pueden utilizar sus herramientas de gestión de relaciones con los candidatos y presentar una oferta de trabajo preparada.

En el software de contratación como ofrece StaffingSoft, la gestión de relaciones con los candidatos es sólo una parte de un sistema de gestión de contactos más amplio.

Los candidatos se organizan en su propia categoría y otros contactos, como empresas, proveedores y empleados, también se pueden organizar de manera similar.

No es necesario mantener varias bases de datos ni utilizar varias plataformas, ya que todo está ubicado en una base de datos centralizada.

Cuando localice el contacto que desea encontrar, hay muchos pasos que puede seguir.

Podrías programar una reunión grupal entre un candidato y un empleado, como un gerente, con un calendario integrado. Puede enviar un correo electrónico a un proveedor con un archivo adjunto para gestionar una factura.

Un CRM pone a su alcance todo lo que necesita para contactar personas de forma masiva o individual, a través de la dotación de personal y más.

Software de entrevistas

Nuevamente, un sistema que se puede integrar con otras formas de software de reclutamiento o un producto independiente, el software de entrevistas ayuda a las organizaciones a superar esta fase crítica.

Con la capacidad de programar entrevistas con un calendario integrado multiusuario y la comunicación automatizada con los candidatos según el método de contacto preferido, las entrevistas avanzan rápidamente.

Y, cuando un reclutador o empleado realiza una entrevista, puede agregar fácilmente notas al expediente del candidato para su revisión.

Incluso existen plataformas de entrevistas que permiten grabar y almacenar las respuestas de un candidato a las preguntas para su posterior revisión.

Software de incorporación

Al final de un proceso exitoso de adquisición de talento, se produce la incorporación, incorporar a los contratados y orientarlos hacia la organización.

El proceso de incorporación ideal es aquel que minimiza el tiempo entre la contratación y el momento en que el nuevo empleado es productivo.

Uno de los mayores obstáculos para esto es la gran cantidad de papeleo que se debe completar antes de que alguien pueda ponerse a trabajar.

¡Afortunadamente, existe un software de contratación que también se encarga de este aspecto de la contratación! El software de incorporación, como la mayoría de las otras formas de software de contratación, tiene que ver con la automatización.

Los formularios que se pueden completar en línea garantizan que toda la información relevante se contabilice, sea legible y se archive de manera adecuada.

Los nuevos empleados pueden escribir sus datos después de acceder a un formulario electrónicamente y enviarlo de la misma manera para facilitar su uso.

Se pueden enviar muchos formularios al empleado previamente completados con información recuperada del programa de seguimiento de candidatos o del software de gestión de relaciones con los candidatos.

 

Con menos tiempo dedicado al papeleo y todos los formularios necesarios enviados electrónicamente a RR.HH. o al reclutador, el primer día de trabajo es muy sencillo.

StaffingSoft ofrece software de contratación que hará que la contratación sea más fácil y eficaz para su organización.

Llámanos al 972-267-5194 o Alternativamente, puede registrarse para una demostración en vivo para comprender cómo los sistemas de seguimiento de candidatos lo ayudarán a encontrar los mejores talentos más rápido que la competencia.

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