Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es utilizado por 99% de Fortune 500 compañías.

Los profesionales de recursos humanos, las agencias de contratación y las empresas de contratación de personal necesitan gestionar una lista de empleados potenciales. Eso incluye encontrar a los candidatos adecuados con las habilidades adecuadas y evaluar a cada candidato para asegurarse de que sea una buena opción para el puesto.

Las empresas y emprendimientos reciben un gran volumen de documentos de solicitud de empleo cada vez que se carga una oferta.

Ceñirse a los métodos tradicionales de contratación es una estrategia obsoleta.

Una de las formas más efectivas de reducir el uso de tiempo y dinero y al mismo tiempo mejorar sus flujos de trabajo es utilizar un ATS.

¿Cuál es el propósito de un sistema de seguimiento de candidatos?

De tu proceso de selección Hasta la incorporación de nuevos empleados, todo el sistema mejora cuando automatiza y optimiza sus tareas de contratación.

Si bien un reclutador humano puede tomar sus propias decisiones utilizando su conocimiento y experiencia, un software de sistema de seguimiento de candidatos es más confiable. Esto se debe a que utiliza datos puros para analizar a todos los solicitantes de empleo que se postulan para su puesto de trabajo.

Casi todas las empresas modernas y digitales utilizan un ATS a su favor para sus múltiples valiosos beneficios. Esto incluye crear un grupo de talentos de candidatos altamente calificados y cubrir puestos de trabajo vacantes más rápido sin perder calidad.

¿Cuáles son los objetivos del reclutamiento?

En su mayor parte, hay cinco puntos clave:

  • Encuentra y atrae el mejor talento
  • Reduce tu lista de solicitantes
  • Mejorar la eficiencia de recursos humanos de la empresa
  • Mayores tasas de retención de clientes y empleados
  • Mejor reputación y marca

La ingeniería inversa de tus objetivos es crucial si quieres alcanzarlos. De esta manera, te asegurarás de trabajar para lograrlos y progresar.

1. Encuentra y atrae el mejor talento

El características del sistema de seguimiento de candidatos Le permitirá encontrar y atraer fácilmente el mejor talento.

Si crea una bolsa de trabajo con las herramientas de marketing y publicidad adecuadas proporcionadas por un ATS, es más probable que descubra buscadores de empleo pasivos. Un buen ejemplo de esto es cuando integras medios de comunicación social plataformas como LinkedIn.

Con un ATS, la búsqueda y selección de candidatos es más sencilla.

Utilizando informes y análisis proporcionados por un sistema de seguimiento de candidatos, las métricas le brindan a su equipo la información que necesitaría durante todo el proceso de incorporación. Esto también significa que puede asegurarse de que la comunicación sea correcta. Al incluir la función de sincronización de correo electrónico, la interacción es más fluida con clientes, proveedores externos y candidatos.

2. Limite su lista de solicitantes

Clasifique la lista de solicitudes y elija los candidatos adecuados utilizando el ATS. Puede facilitar su proceso de gestión y disminuir la carga de trabajo.

Dependiendo de cómo haya personalizado los requisitos de descripción de su puesto de trabajo, el ATS detectará aquellos que tienen las habilidades y atributos adecuados a través de las palabras clave establecidas. En cuanto a aquellos currículums que no se adapten bien a tu empresa, puedes enviar una plantilla de correo electrónico automática creada.

En términos de lo que el ATS puede ver en un candidato, esto incluye cosas como:

  • Personalidad
  • Experiencia laboral
  • Habilidades
  • Calificaciones

Más importante aún, el software ATS adopta un enfoque cognitivo hacia la contratación. Eso significa que no hay prejuicios durante la búsqueda de empleo e incluso puede evitar que surjan posibles conflictos.

3. Mejorar la eficiencia de los recursos humanos de la empresa

Casi todo se puede subcontratar. Gracias a la tecnología de contratación y la inteligencia artificial, puedes manejar muchas cosas mediante la automatización.

Tareas como:

  • Leer las solicitudes de candidatos
  • Filtrar candidatos según sus habilidades y experiencia
  • Programar entrevistas
  • Responder consultas y mensajes de quienes están en su lista de contactos

Una IA puede aprender y captar cosas más rápido que una persona promedio, especialmente para analizar un currículum.

Trabajará a un ritmo más rápido ya que una buena parte de su carga de trabajo se puede automatizar e integrar. Además, puede monitorear y rastrear todo lo que avanza a lo largo del proceso de reclutamiento. Con todos estos beneficios adicionales en eficiencia de recursos humanos, su productividad aumenta.

Cuando ahorras esas horas extra de leer cientos y miles de currículums a mano, básicamente estás ahorrando dinero y costos de contratación. Esto se debe a que cubrirá esos puestos de trabajo vacantes en menos tiempo. Sin un sistema de seguimiento de candidatos y dependiendo únicamente de la contratación manual, el proceso sería mucho más largo y menos efectivo.

4. Mayores tasas de retención de clientes y empleados

Como reclutador, la confianza de su cliente y empleado potencial debe ser una prioridad. Querrá fomentar una relación sólida con ellos brindándoles una gran experiencia. Una forma en que el ATS puede ayudarle a lograrlo es a través de un sólido sistema de gestión de relaciones con los candidatos (CRM).

Desde identificar los mejores talentos con todas las habilidades y calificaciones deseables para una carrera adecuada hasta realizar evaluaciones justas, un ATS lo hace todo.

Es una enorme inversión a largo plazo con un valor significativo a cambio.

Cuando un candidato no encaja bien, sus datos se mantendrán seguros. Luego, en el futuro, cuando haya una oportunidad que mejor se adapte a sus habilidades, será cuando podrá contactarlos nuevamente y ocupar el puesto de inmediato.

Ésa es otra razón por la que el depósito de información es clave, además de desarrollar una relación sólida. También para esto es necesario que la comunicación sea buena.

5. Mejor reputación y marca

Cuando las personas tienen una buena experiencia y una buena relación con su marca, naturalmente se desarrolla una buena imagen de marca. Si otras personas están intrigadas con su empresa, incluso si ya no son empleados, pueden compartir sus propias experiencias con su red y su mercado de boca en boca.

Las personas que buscan empleo pueden encontrarse con su marca y es más probable que presenten una solicitud cuando ha habido buenas críticas.

Todo eso se suma a lo que sucede durante todo el proceso de incorporación de los empleados, como por ejemplo:

  • Hacer que se sientan incluidos y con un sentido de pertenencia.
  • Resonando con la misión, los valores y el lenguaje de su empresa
  • Comunicación y actualizaciones constantes.
  • Preparación eficaz tanto para los colegas existentes como para los nuevos empleados.
  • Tenga una hoja de ruta para el futuro y lo que viene después

Es más que simplemente entusiasmarlos, sino hacerlos sentir parte del equipo. Implementar los pasos para la mayor satisfacción de sus colegas y nuevos empleados disminuirá las tasas de rotación.

Con cada una de estas razones, está claro el sistema de seguimiento de candidatos adecuado puede ayudarle a cerrar la brecha con sus necesidades y la competencia.

¿Por qué es importante mantener la base de datos de candidatos y realizar un seguimiento de las contrataciones de la empresa?

Mantener la base de datos de candidatos y realizar un seguimiento de las contrataciones de la empresa le brinda la oportunidad de comunicarse mejor. La última conversación que tengas se guardará y tendrás todos los detalles que necesitas frente a ellos para no repetirte ni comunicarte mal.

Como empleadores, deben hacer que los solicitantes se sientan adaptados a la cultura de su empresa.

De modo que cuando presenten su solicitud, se les anime a quedarse a largo plazo. Para ello, es importante mantener su lista de candidatos comprometidos e interesados.

El equipo de soporte que viene con el ATS tendrá experiencia en muchas áreas diferentes de Recursos Humanos. Este es un ejemplo de algo en lo que pueden ayudarle.

Hacer un seguimiento de quién está contratando también le ayudará a reducir su lista en el futuro. Utilizando datos e información anteriores, puede obtener información sobre cómo son sus candidatos ideales para un puesto en particular. En última instancia, conduce a una mejor calidad de contratación.

¿Cuáles son los puntos clave en un sistema de seguimiento de candidatos?

Uno de los puntos principales de sistemas de seguimiento de candidatos es su enfoque objetivo hacia el reclutamiento. Los reclutadores modernos pueden tomar decisiones de contratación justas e imparciales que se centren exclusivamente en los antecedentes profesionales del solicitante. Otro punto clave a tener en cuenta del ATS es que la información se registra y almacena dentro de una base de datos interna.

Su equipo de recursos humanos tendrá fácil acceso ya que todo se podrá ver en línea. Una libertad remota como esta como empleador significa que no está limitado a una ubicación. Por lo tanto, puede acceder y obtener todos los detalles que necesita donde quiera y cuando sea y en el momento adecuado.

Para el crecimiento de una organización, es importante que los gerentes de contratación construyan y desarrollen una estrategia coherente. proceso de reclutamiento.

¿Cómo está cambiando la inteligencia artificial el proceso de contratación?

La IA ya ha cambiado la forma de trabajar de RR.HH. y continúa haciéndolo. No sólo en la contratación, sino en todos los mercados e industrias.

Como se mencionó, es más objetivo y lógico.

La inteligencia artificial y las máquinas de contratación eliminarán elementos de subjetividad cuando escaneen cualquier documento de un solicitante en la industria. Se pueden filtrar según los requisitos de palabras clave de descripción del trabajo personalizados que se hayan establecido.

En lugar de hacer todo manualmente, los reclutadores tienen más opciones ahora que pueden completar las tareas que consumen mucho tiempo automáticamente. Cualquier gerente de contratación y reclutador puede concentrarse más en fomentar las relaciones, mejorar el proceso de selección y crear un entorno laboral motivado donde sus empleados estén decididos a prosperar.

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Conclusión

El software del sistema de seguimiento de candidatos es la principal herramienta y recurso para los reclutadores modernos. Eso incluye a las personas que trabajan en pequeñas empresas, agencias de contratación, empresas de contratación de personal y aquellas en empresas de nivel empresarial.

StaffingSoft es uno de los muchos ATS actualizados con tecnología de contratación diseñada para actualizar sus flujos de trabajo y procesos para su éxito.

Hacemos que la integración sea simple y alineada con sus necesidades específicas.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros: sales@staffingsoft.com.