Cómo escribir una descripción de trabajo eficaz

Una descripción del puesto bien definida puede atraer candidatos cualificados más rápidamente y acelerar los procedimientos de contratación.

Si desea encontrar solicitantes que puedan:

• Empiece a trabajar sin curva de aprendizaje
• Encaja en tu organización
• Termina el trabajo
• Supere sus más altas expectativas
• Y más…

Luego, necesitará saber cómo redactar una descripción de trabajo eficaz.

En esta guía, cubriremos todo lo que necesita saber sobre ellos y cómo crear uno de manera efectiva.

¿Cuáles son las 6 partes de una oferta de empleo?

Hay algunas partes clave de la descripción de una publicación de trabajo para cada empleador y gerente de contratación que trabaja en RRHH. Revisaremos cada uno de estos individualmente a continuación.

1. La oportunidad

Esta sección debe incluir información básica sobre el puesto, que incluye:

• Título profesional
• Breve descripción del puesto y su finalidad.
• Nombre de empresa
• Ubicación geográfica
• sucursal o departamento
• Objetivo salarial
• Beneficios especiales
• Requisitos especiales (por ejemplo, pruebas de drogas o autorización de seguridad)

Al presentar su oportunidad, debe incluir todo lo relacionado con ella. Eso incluye la lista de viñetas anterior, además de cualquier información adicional que sea necesaria para los empleados potenciales. El punto principal es hacerles saber en qué se están metiendo exactamente y qué deben esperar.

2. Habilidades requeridas

Aquí es donde se definen las habilidades, capacidades y atributos que la persona debe tener. No es bueno recibir un gran volumen de currículums de personas que no conocen el sector y carecen de los conocimientos mínimos.

Es posible que desee crear una matriz que incluya la siguiente información:

• Experiencia laboral
• Educación
• Calificaciones
• Logros
• la competencia

Y finalmente, deberá especificar si la competencia es requerida o si se prefiere. Pero más detalles sobre eso más adelante.

3. Sentido de prioridades

Una descripción de trabajo bien escrita consiste en algo más que una larga lista de tareas. Además de las tareas y responsabilidades, también querrás brindar una idea de la cultura de tu empresa al brindar una breve descripción de tus valores.

Cuando se trata del sentido de prioridades, se trata de comunicar lo que implica el trabajo y lo que los posibles empleados deben entender primero al leer la descripción.

4. Formato de descripción del puesto

La descripción de su trabajo debe ser directa, relevante y concisa.

Evite el uso de lenguaje vago y tonto, ya que solo rechaza a los posibles empleados y dificulta aún más la adquisición de los mejores talentos. En cuanto al formato, debe ser sencillo pero completo. Por ejemplo, un puesto directivo suele tener entre 1 y 3 páginas. Depende, pero lo importante es que incluyas todos los detalles necesarios sin tonterías.

5. Credenciales

Se refiere a la trayectoria profesional del candidato. Querrá estar atento a cosas como:

• títulos universitarios
• Licencias
• Certificaciones
• Premios

Estas pueden ser necesidades absolutas en algunos puestos de trabajo. Como resultado, deberá asegurarse de que las credenciales que solicite tengan una relación directa con la capacidad del candidato para convertirse en un empleado de alto rendimiento que pueda completar las actividades laborales con un buen nivel.

6. Tareas y Responsabilidades

No es suficiente enumerar todas las cualidades y atributos que necesita en un posible empleado. Para tener una suave sistema de incorporación, debe aclarar las tareas y responsabilidades reales en la descripción de su trabajo. De lo contrario, puede programar una entrevista para un solicitante que no sea adecuado para el puesto.

Al definir lo que realmente tendrán que hacer, aquí hay algunas cosas que debería considerar mencionar:

• Habilidades
• Atributos
• Credenciales requeridas
• Tareas diarias
• Deberes

Antes de empezar a pensar en las cualidades ideales que busca en un candidato ideal, debe describir las tareas que debe realizar.

 

¿Cómo escribo mi propia descripción de trabajo?

En este punto, ya comprende de qué se compone una descripción de trabajo, así como sus componentes clave. Pero, ¿cómo puede hacer que cada parte sea atractiva y comercializar sus puestos disponibles para atraer a sus solicitantes de empleo ideales?

Estos deberían ser parte de su esfuerzo general de planificación comercial.

No es eficiente ni sostenible si sólo piensa en las descripciones de trabajo cada vez que tiene un puesto que debe cubrirse de inmediato.

Realizar una solicitud de contratación es bastante sencillo pero requiere coherencia. Deberá integrar la preparación de descripciones de puestos dentro de su departamento de recursos humanos como base fundamental. Para obtener los mejores resultados, debe anunciar cada trabajo de forma cuidadosa y precisa. Esto se aplica a todos los puestos vacantes, no sólo a uno de corto plazo.

No confíe únicamente en el historial de descripciones de trabajos anteriores mientras crea la nueva publicación de trabajo.

Dicho esto, veamos cómo puedes escribir tu propia descripción de trabajo y desarrollar tu Adquisición de Talento sistemas.

1. Identifique las necesidades detrás del puesto vacante

Antes de comenzar cualquier cosa, es necesario elaborar un plan.

Una de las primeras cosas que debe hacer es comprender las necesidades detrás del puesto vacante específico que necesita cubrir. Hemos mencionado esto también en nuestro proceso de dotación de personal guía, pero como ejecutivo o tomador de decisiones, querrá identificar todas las cosas obligatorias que necesita.

Cuando se tiene en cuenta la mano de obra y el personal que necesita reunir, es más fácil trabajar para alcanzar su objetivo de adquisición de talento. Realizar un análisis al principio puede ahorrarle tiempo a largo plazo, lo que facilita el proceso y simplifica sus procedimientos a medida que llega a las últimas etapas del embudo de contratación.

2. Incluya el título del trabajo

El título del trabajo debe estar escrito claramente tal como es.

Al elaborar y desarrollar su proceso de reclutamiento, la oferta de trabajo debe mencionar específicamente el puesto que se anuncia.

Al publicar en una bolsa de trabajo en línea donde se pueden encontrar muchos de sus posibles empleados, naturalmente optimizará la palabra clave en línea para que su público objetivo la encuentre fácilmente.

Por ejemplo, cuando se utiliza un medios de comunicación social En una plataforma como LinkedIn, si escribe el puesto de trabajo y alguien busca oportunidades profesionales, existe una mayor probabilidad de que el algoritmo lleve a los buscadores a su publicación. También es más fácil atraer perfiles de candidatos que coincidan con lo que estás buscando.

Esos son algunos de los beneficios naturales. Sin embargo, es necesario indicar el título del puesto en la parte superior de cada descripción de puesto creada, por ejemplo, asociado de ventas o director de marketing.

3. Escriba una descripción general de las responsabilidades laborales

Esto proporciona un resumen de los deberes y responsabilidades que se espera que desempeñe el candidato.

La descripción del puesto debe comunicar de forma clara y concisa qué responsabilidades y tareas implica el puesto. Si es posible, también debería mencionar los atributos que subyacen a un rendimiento superior.

Existe una necesidad cada vez mayor de los mejores talentos en industrias y áreas específicas. Para asegurarse de que está apelando al grupo de expertos, debe comunicar lo que deberán hacer. De lo contrario, podrías engañarlos involuntariamente o incluso atraer candidatos no calificados que no sean aptos para el puesto.

4. Enumere todos los requisitos

Como establecimos anteriormente, esto incluye las credenciales y requisitos legales que el candidato debe tener para poder trabajar. Aquí están algunos ejemplos:

• Cualificaciones (por ejemplo, título universitario de licenciatura o diploma profesional)
• Certificaciones
• Derechos ciudadanos (tiene derecho legal a trabajar)
• Licencias
• Pasaporte y DNI

Estos deben figurar en la descripción de su trabajo para que las personas puedan conocer los requisitos mínimos y los criterios básicos antes de presentar la solicitud. Es beneficioso tanto para los empleadores como para su equipo de recursos humanos, así como para los posibles empleados que estén considerando presentar una solicitud.

También puede incluir una lista de otros requisitos beneficiosos/deseados que serían ventajosos para el puesto aunque no sean necesarios. Por ejemplo, tener dominio del software y una variedad de habilidades técnicas.

5. Incluir competencias

Similar a lo que mencionamos en nuestro último punto, pero aquí es donde sabrás qué distingue a un candidato de otro.

Las competencias se refieren al desempeño profesional y las expectativas corporativas que se requieren del candidato para alinearse con sus metas y objetivos comerciales. No solo desea contratar candidatos calificados, sino que también desea asegurarse de que puedan alinearse con su:

• Cultura de la empresa
• Estrategia de negocios
• Operaciones
• Flujos de trabajo y procesos

Lenguaje sencillo

Un consejo adicional a la hora de redactar la descripción de su puesto es que debe redactarse de forma clara y concisa en un lenguaje sencillo y con un enfoque objetivo.

A su vez, eso no significa que no puedas agregar la voz de tu marca a la descripción. Esto simplemente significa que debes incluir información objetiva, no opiniones. Por ejemplo, debe evitar el uso de palabras con significados internos "específicos de la empresa".

Pero, usando un software de publicación de empleo hace que todo el proceso sea más fácil. Es esencial para los reclutadores en un entorno corporativo digital.

Software de publicación de empleo

StaffingSoft es una de las principales herramientas de contratación con soluciones para satisfacer cada una de sus necesidades.

Nuestro equipo de expertos está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y listo para apoyarlo en cada paso del camino. Te ayudamos a sobresalir en el proceso de búsqueda de empleo ocupándonos de tus mayores desafíos. Los profesionales de recursos humanos de todos los niveles y empresas de todos los tamaños pueden probar nuestra demostración gratuita en vivo; puede registrarse en línea a continuación:

 

Conclusión

Una descripción del puesto es importante para todas las organizaciones para una función de recursos humanos exitosa. Es útil tanto para los gerentes de contratación como para los solicitantes, ya que establece claramente las expectativas. Para ahorrar tiempo y asegurarse de atraer a los candidatos más ideales, necesitará una comunicación escrita eficaz que traduzca los valores que exige.

Con una explicación bien escrita, es más fácil comercializar y publicitar los trabajos disponibles para encontrar una persona capacitada que pueda asumir la responsabilidad y desempeñar los roles según su experiencia profesional.

Si tiene alguna pregunta o desea ponerse en contacto con nosotros, comuníquese con nosotros a sales@staffingsoft.com.