A continuación se presentan muchos beneficios de una solución de plataforma de software de contratación.

Para encontrar y crear el mejor grupo de talentos, es necesario atraer a los candidatos adecuados. Llegar a esas personas que buscan empleo ideales durante la búsqueda de empleo y el proceso de contratación hasta la incorporación y más allá es importante para el crecimiento de todos los negocios y empresas.

Si todavía está trabajando con el reclutamiento impreso para seleccionar candidatos o para rastrear la información de los candidatos mediante hojas de Excel y correos electrónicos, no es suficiente.

En esta guía, analizaremos los beneficios del software de contratación, así como su importancia en un panorama digital como el actual.

 

La importancia del software de contratación

La tecnología de recursos humanos ha equipado a las agencias de contratación y empresas de contratación de personal con las herramientas esenciales necesarias para ayudarlas a alcanzar sus objetivos.

Software de reclutamiento tiene muchas ventajas y beneficios para la contratación moderna. Desde atraer candidatos calificados hasta incorporar nuevos trabajadores, todo se convierte en un sistema y proceso simplificados cuando se realizan las integraciones correctas.

Uno de los factores clave es que te permite automatizar y reducir tu carga de trabajo. Esto significa que puede concentrarse en otras cosas más importantes que requieren su atención.

Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias o cambios en su mercado e industria también se obtiene gracias a los conocimientos del software de contratación. Con la información, puede obtener una ventaja sobre su competencia y conseguir a los mejores candidatos sin problemas.

Tu base y aspectos básicos del reclutamiento mejorará. Es un aspecto central que ayuda a los profesionales a mantener la gestión dentro del departamento de RRHH.

 

¿Cuáles son los beneficios del reclutamiento y la selección?

Toda empresa necesitará algún tipo de método de contratación para cubrir un puesto o puesto vacante. El proceso de selección es igualmente vital para elegir a los mejores candidatos que estén calificados con las habilidades y capacidades necesarias para desempeñar el trabajo con un buen nivel.

Sin ninguno de ellos, hacer crecer y escalar una empresa sería difícil y los costos de contratación serían más elevados.

Se pueden perder horas de su tiempo si no tiene ningún sistema o mecanismo interno.

El uso de software de contratación facilita la gestión de ambos procesos, ya que ofrece 9 beneficios clave.

1. Mayor tasa de producción de trabajo

Al automatizar y optimizar tareas exigentes que de otro modo tardarían horas en completarse sin la ayuda de la IA, se ahorra tiempo y esfuerzo.

En comparación con la contratación manual, puede utilizar software de contratación para hacer cosas como:

  • Distribuye tus puestos vacantes en bolsas de trabajo y redes sociales.
  • Leer las aplicaciones
  • Ordenar y filtrar currículums
  • Realice un seguimiento de toda la comunicación entre candidatos, responsables de contratación y reclutadores.
  • Gestionar documentos, datos de candidatos y trámites.

Para un gerente de contratación o reclutador, le facilita la vida, ya que puede realizar más trabajo más rápido utilizando recursos menos costosos y desechables.

2. Reclutamiento más fácil

Los costes de contratación se reducen y cumplir los plazos no supone un gran problema.

La subcontratación de las tareas diarias hace que nuestro trabajo sea menos desafiante y estresante. Con solo unos pocos clics y botones, puede establecer sus propias configuraciones personalizadas para realizar el trabajo de la manera que usted y su equipo prefieran.

El software de reclutamiento adecuado en el mercado tendrán costos asequibles o razonables y le brindarán todas las funciones que necesita. También tienden a ser intuitivos con una interfaz fácil de usar.

Además, no está limitado a una ubicación gracias a la base de datos interna en línea. ¡Es accesible remotamente!

3. Se toman mejores decisiones de contratación

Al usar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) o software de reclutamiento, obtendrá muchas ventajas valiosas. Uno de ellos es mejorar la calidad y diversidad de las contrataciones, así como adquirir los reclutas ideales para los puestos vacantes de su empresa.

Las decisiones de contratación se pueden tomar más rápidamente porque gran parte del proceso se puede completar automáticamente, por ejemplo, reduciendo la lista inicial de solicitantes.

Eso significa que puede centrarse en otras áreas, como desarrollar y fomentar relaciones nuevas o existentes, o la marca empleadora.

A diferencia de los antiguos métodos de contratación, está adoptando un enfoque más lógico al utilizar inteligencia y datos de IA para tomar una decisión. Ambos factores, tener más tiempo y evaluaciones imparciales, conducen a una mejor calidad de contratación y datos más precisos.

4. Marketing y divulgación de candidatos

El software de contratación puede leer un currículum y conocer a un candidato mucho más rápido que un humano.

Cuando se trata de publicidad, marketing y búsqueda de candidatos, tendrá las herramientas para crear una oferta de trabajo que cubra lo que más necesita. Todo lo que se necesita es una única descripción de trabajo ganadora. Le permite involucrar potencialmente a equipos o candidatos capacitados.

Promocionando en medios de comunicación social plataformas como LinkedIn y Facebook son efectivas para encontrar candidatos en su área y en todo el mundo. Dado que la mayoría de las personas se encuentran en línea en estos días, tendrá un mejor alcance si tiene una fuerte presencia en línea. Desde allí, podrá comunicarse con la persona que busca una nueva carrera cuyas habilidades y experiencia se alineen con su puesto vacante.

También puede encontrar recomendaciones y referencias después de realizar varias conexiones. De esta manera, podrás encontrar fácilmente a la persona que necesitas.

5. Comunicación mejorada con los contactos

Las sincronizaciones de correo electrónico y los mensajes se han simplificado: también son fundamentales características del sistema de seguimiento de candidatos.

No importa con cuántos contactos diferentes estés hablando, puedes retomar y continuar la conversación en cualquier momento. Eso incluye diferentes tipos de personas en su lista, por ejemplo, proveedores, clientes o empleados potenciales.

Por lo tanto, es necesaria una buena comunicación para mantener su lista de contactos interesados en su organización.

Las conversaciones se guardarán, junto con cualquier información general que pueda resultar útil.

Esto evita que tenga problemas de comunicación o confusión. Dentro del panel, puede usar o crear plantillas de correo electrónico y enviarlas a un grupo particular de personas en su lista de contactos. Estos también se pueden automatizar, por lo que no tendrá que enviar manualmente cientos de correos electrónicos.

6. Analizar currículums cognitivamente

Se recibirán miles de currículums, especialmente para una gran empresa o emprendimiento.

Sin embargo, el software de contratación tiene una opción de filtro de búsqueda que puede clasificar a los solicitantes según sus antecedentes profesionales. Con palabras clave establecidas para centrarse en las habilidades, experiencias y cualificaciones específicas que está buscando, Adquisición de Talento es mas facil. Puede reducir la lista de candidatos a solo aquellos que estén calificados para el puesto.

Para un gerente de contratación, esto le ahorra mucho tiempo valioso ya que no tendrá que revisar cada uno individualmente a mano. Esto le permite realizar evaluaciones sobre aquellos que, como mínimo, cumplen con los criterios básicos.

La selección se agiliza y evitas prejuicios o sesgos en tu decisión de contratación.

7. Base de datos segura

Un software de contratación basado en la nube integra todos los datos en una base de datos segura a la que se puede acceder a través de un portal en línea o desde un dispositivo móvil. A menos que siga los métodos tradicionales de reclutamiento, donde todo se basa en papeleo en archivadores y carpetas, no hay necesidad de preocuparse por perder información.

También puede restaurar y hacer copias de seguridad de los datos, lo que los hace aún más seguros.

8. La función de informes y análisis

Al tener un mecanismo de generación de informes y acceso a análisis y métricas, puede realizar un seguimiento del desempeño y progreso de su personal de recursos humanos.

Con la tendencia mostrada en años anteriores de experiencia y datos, puede pronosticar las necesidades de contratación futuras. A partir de ahí, puede comenzar a crear un grupo de talentos con los mejores para cualquier puesto vacante actual o comenzar a prepararse para un puesto vacante posterior.

A medida que avance, tendrá más claridad a la hora de trabajar para alcanzar sus objetivos.

Con los conocimientos adquiridos, la información se puede registrar para uso futuro. Por ejemplo, los comentarios de una entrevista o saber por qué los empleados renuncian a los trabajos para los que los contrató.

Si tiene los datos, puede utilizarlos para mejorar la función de su negocio en esas áreas específicas.

9. Cultivar un ambiente de trabajo sólido

Los gerentes de organizaciones y empresas se concentrarán en hacer más que una simple entrevista o evaluación en video. Necesitará nutrir a los candidatos, construir relaciones auténticas y cultivar un ambiente de trabajo sólido.

La gestión de relaciones con los candidatos (CRM) es una parte importante de todo el flujo de trabajo de contratación para el éxito de su empresa.

Puede lograr crear un entorno laboral próspero haciendo cosas como:

  • Ayudar a los empleados a identificarse con la misión y los objetivos de su marca
  • Proporcionar oportunidades de formación y aprendizaje.
  • Creando un ambiente amigable

Mantenga el compromiso con sus candidatos para que estén interesados durante todo el proceso de búsqueda de empleo. Al hacer esto, es más probable que obtenga tasas de retención más altas y una menor rotación de empleados.

 

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Conclusión

Cuando haya creado un sólido grupo de talentos de candidatos capacitados, es sólo cuestión de tiempo hasta que alcance sus objetivos mensuales o anuales. A lo largo de su proceso de contratación, asegúrese de continuar adaptando su estrategia y optimizando sus funciones comerciales.

¿Tiene usted alguna pregunta? Estaremos más que felices de poder ayudarlo y nos encantaría saber de usted. Póngase en contacto con nosotros en ventas@staffingsoft.com.